Naeffenfest

Diese Liste zeigt Informationen zu Aktualisierungen und Änderungen in der Stammbaumsoftware

Diverse Updates

Thomas Naeff
18.06..2014

• Neues Menu "Verlauf" (neben "Passwort ändern" etc.) für alle Nicht-Administratoren damit der Zugriff auf den gesamten Verlauf einfacher ist
• Für Administratoren: Im Admin-Menu gibt es für die Registration nun neben "active"/"inactive" auch noch "open"/"closed".
  • "active"/"inactive": Wenn "inactive" dann kann die Registration nicht aufgerufen werden und es wird eine Meldung angezeigt dass die Registration für das kommende Fest noch nicht verfügbar ist.
  • "open"/"closed": Wenn "closed" dann wird für schon registrierte Personen die Meldung angezeigt dass sie registriert sind und es wird für alle eine Meldung angezeigt dass die Anmeldeperiode vorüber ist.
• Die Teilnehmerliste hat ein neues Icon erhalten: Mit einem klick darauf kann der Status der Angemeldeten Person zwischen "Helfer" und "kein Helfer" umgestellt werden. Der Helferstatus wird auch auf den Namenskärtchen angezeigt.
• Namenskärtchen
  • Die Helfer-, Wappen- und Tagesicons sind jetzt im svg-Format für bessere skalierbarkeit
  • Die Icons können jeweils aus- oder eingeschaltet werden
  • Es kann eine Komma-Separierte Liste von Teilnehmern gegeben werden für welche die Kärtchen gedruckt werden sollen

Statistik in der Teilnehmerliste

Thomas Naeff
05.06..2014

Über der Teilnehmerliste wird nun eine Statistik zu folgenden Daten angezeigt:

• Number of participants
• Participating adults
• Participating children
• Total donations (CHF)
• Total reunion fee CHF
• Total reunion fee EUR
• Town tour
• Over night stay reunion tent
• Over night stay own tent
• Castle Grünenstein
• T-Shirt adults
• T-Shirt children
• Paid
• Payment open
• Saturday
• Saturday night
• Sunday

Update: Meldungs E-Mails und Verlauf

Thomas Naeff
10.05.2014

E-Mails:

• Eine E-Mail wird nun auch an den Stammbaum-Administrator gesendet wenn das Todesdatum eines Mitgliedes geändert wird. Somit werden wir über verstorbene Familienmitglieder informiert.
• Die E-Mail welche versendet wurde wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt wird hat evtl. nicht den neuen Benutzer aufgelistet -> ist Gelöst

Verlauf:

• Benutzer mit speziellen rechten (Administratoren, Editoren, Registrar) werden nun fett dargestellt
• Wenn ein Benutzer sich selbs bearbeitet hat erscheint nicht nochmals sein/ihr Name in der Spalte "for User" sondern der Hinweis "self"

Verlauf

Thomas Naeff
21.04.2014

Diverse Aktionen werden von nun an als Verlauf gespeichert. Der gesamte Verlauf (über das Admin Menu oben rechts für Administratoren) oder der Verlauf für eine bestimmte Person (über das Admin Panel der Person) kann dann eingesehen werden. Der Verlauf kann von allen Benutzern eingesehen werden welche einer Speziellen Benutzergruppe zugehören. Aktionen welche im Verlauf gespeichert werden sind zum Beispiel:

• Das Erstellen einer Person
• Das Löschen einer Person
• Das Erstellen eines Logins (mit One-Time-Key) und das zurücksetzen eines Passwortes
• Statusänderungen oder Änderungen der Benutzergruppe einer Person
• Das Löschen des Verlaufes oder von Teilen davon (für Super Administratoren)
• Die Änderung von wichtigen Einstellungen und der Zugriff auf wichtige/kritische Funktionen
• Das Abschliessen/wieder öffnen der Registration und das setzen/zurücksetzen des Bezahlstatus
• Spezielle Änderungen einer Person (Geburts-/Todesdatum, Partner, ...)
• etc.

Somit kann wenn nötig zurückverfolgt werden wer wann etwas geändert hat. Da der Verlauf erst jetzt implementiert wurde werden nur Aktionen ab dem 21.04.2014 registriert.

Weitere Änderungen:

• Das Menu "Einstellungen" (für Administratoren) heisst nun "Admin"
• Ein Fehler bei der Anmeldung wurde behoben wo fälschlicherweise eine Warnung erschien dass eine der Anzumeldenden Personen schon angemeldet sei (trat bei Manuell hinzugefügten Personen auf). Ist behoben.
• Das Stammbaum-Login hat evtl. für eine weile nicht mehr funktioniert. Funktioniert nun wieder.
• "last login" und "last edit" Datum im Admin Panel in besser lesbarem Format.

Kleinere Änderungen

Thomas Naeff
12.04.2014

• In den Stammbaumprofilen wird nun nach dem Namen jeweils das Symbol ♂ oder ♀ angezeigt.
• Für Administratoren/Registrar
• • In der Liste der Festteilnehmer werden die Teilnehmer welche von einem Administrator verändert/registriert wurden fett dargestellt
  • Es git die Option "Print name cards" im Admin Panel der Liste der Festteilnehmer. Ist noch sehr einfach gehalten, mal schauen obs so wies ist verwendbar ist

Bereinigung

Thomas Naeff
03.04.2014

Im Stammbaum gibt es noch einige (Schönheits-)Fehler und Dinge wie Personen ohne Anbindung an einen Stamm etc. Damit diese Dinge überprüft und korrigiert werden können gibt es für Editoren unter dem "Editor" Menu einige Tabellen welche solche Situationen auflisten.

• Users without family connection: Personen im Stammbaum welche keine Eltern, keinen Partner und keine Kinder haben. Dies soll eine Übersicht über "verwaiste" Stammbaumeinträge geben.
• Users without branch: Ausser der Familie von Johann Mathias und seinen Kindern Wilhelm Mathias und Friedrich August welche keine Familie haben sollten alle Personen im Stammbaum einem Stamm zugewiesen sein. Hier werden alle Personen aufgelistet welche keinen Stamm zugewiesen haben. Dies ist meistens der Fall wenn kein Partner aus einem Stamm zugewiesen ist (geschieden/verheiratet aber kein Partner angegeben).

Es können noch weitere Tabellen hinzugefügt werden falls spezielle Wünsche vorhanden sind.

Verwandtschaft und Stammfarben

Thomas Naeff
27.03.2014

Die Stammfarben wurden unter umständen nicht richtig angezeigt oder gesetzt und Daten von Personen welche aus einer Partnerschaft entfernt wurden wurden nicht korrekt aktualisiert.

• Personen mit doppelter Stammfarbe wie z.B. Anna/Adolf (Grün/Rot) wurde nur die eine Stammfarbe angezeigt
  • Ist korrigiert
• Bei einigen Personen wurde die Stammfarbe nicht rightig gesetzt (die welche duch eine Heirat hinzugefügt wurden)
  • Sollte nun funktionieren. Es gibt jedoch evtl. noch einige Personen im Stammbaum ohne Stammzugehörigkeit. Wird noch korrigiert. Ist korrigiert
• Wurde jemand aus einer Partnerschaft entfernt blieb der Zivilstand der enfernten Person stehen
  • Für Verheiratete Personen wird der Zivilstand der entfernten Person auf "geschieden" gesetzt. Für Lebenspartner wird der Zivilstand der entfernten Person auf "ledig" gesetzt.

E-Mail zustellung

Thomas Naeff
27.03.2014

Die E-Mail zustellung hat teilweise nicht funktioniert. E-Mails mit neuen Passwörtern an @hotmail Adressen wurden zurückgewiesen. Das Problem war dass die E-Mails nicht über eine existierende E-Mail Adresse gesendet wurden (sondern per interner PHP mail Funktion).

E-Mails werden nun per SMTP über die Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! gesendet. Alle E-Mails welche zurück an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! gesendet werden, werden auf Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! weitergeleitet. Zusätzlich wurden die versendeten E-Mails mit ein wenig mehr Informationen versehen. Somit sollte das Problem behoben sein.

Teilnehmerliste und Anmeldung

Thomas Naeff
26.03.2014

Die Teilnehmerliste (verfügbar für Editoren und Administratoren) wurde mit dem Rechnungscode und einer Funktion zum setzen des Bezahlstatus (bezahlt/nicht bezahlt) erweitert. Der Rechnungscode erscheint in rot für "nicht bezahlt" und in grün für "bezahlt". Diese Informationen sind jedoch nur für die Personen verfügbar welche die Anmeldung durchgeführt haben und daher für die Anmeldung verantwortlich sind.

In der Teilnehmerliste wird angezeigt ob die Person noch weitere Personen registriert hat oder von wem die Person registriert wurde (Spalte "Registrationsdetails"). Für Personen welche die Anmeldung durchgeführt haben gibt es dort den Link "details" welche zu den Anmeldungsdetails dieser Person führt.

Wird die Anmeldung für eine Person erneut geöffnet (Funktion "reopen") dann bleiben alle Anmeldungsdaten bestehen (der Bezahlstatus wird jedoch auf "nicht bezahlt" zurückgesetzt. Eine Warnung wird angezeigt falls der Bezahlstatus schon auf "bezahlt" steht). Die Person kann dann nochmals durch die Anmeldungsschritte gehen und die Daten korrigieren.

Das Administrator Panel im Profil einer Person hat eine neue Funktion: "register for this person". Damit kann ein Administrator oder Registrar die Registration einer anderen Person einsehen und auch durchführen. Der Person wird eine Meldung mit Name angezeigt wenn die Anmeldung von einem Administrator oder Registrar durchgeführt oder verändert wurde.

Benutzergruppen

Thomas Naeff
14.03.2014

Die Stammbaumbenutzer sind nun in fünf Benutzergruppen unterteilt: "Super Administrator", "Administrator", "Editor", "Registrar" und "User" (der normale Stammbaumbenutzer). Dazu gibt es die Kombinierte Gruppe "Editor/Registrar". Administratoren haben zusätzlich zugriff auf das Menu "Admin" und für Editoren gibt es das Menu "Editor". Standardmässig ist jede im Stammbaum registrierte Person in der Gruppe "User"

Im Administrator Panel wird zusätzlich das Datum des letzten Logins und die Gruppenzugehörigkeit angezeigt. Für Administratoren gibt es noch die Funktion zum setzen einer Benutzergruppe.

Unter dem Menu "Admin" wird jetzt anstatt der Liste der Administratoren eine Liste aller Benutzer (und deren Zuteilung) welche nicht in der "User" Gruppe sind angezeigt. Der Stammbaum-Download ist nur noch für Super Administratoren verfügbar.

Unter dem Menu "Editor" wird eine Liste mit allen inaktiven Personen angezeigt. Diese Liste sollte ab und zu kontrolliert werden da alle neu hinzugefügten Personen automatisch auf inaktiv gesetzt werden und durch einen Administrator oder Editor kontrolliert und freigeschaltet werden müssen.

Erweiterungen seit V1.0

Thomas Naeff
03.03.2014

Liste der Erweiterungen und Bugfixes seit dem Stammbaum V1.0 so wie er ausgeliefert wurde:

• Teilnehmerliste repariert und erweitert. Funktion zur wiedereröffnung einer Anmeldung hinzugefügt.
• Administrator-Menu "Admin": aktivieren/deaktivieren des Stammbaum Login und der Naeffenfest Anmeldung, rücksetzen der Anmeldungen, Liste aller Administratoren, XLS download des kompletten Stammbaumes.
• Naeffenfest Anmeldung erweitert für T-Shirt bestellung und mit berechnung der Euro Beträgen.
• Admin-Panel überarbeitet. Anzeige der Admin Funktionen nur noch wenn auch sinnvoll und verhinderung von löschen/ausschliessen des eigenen Benutzers. Funktion zum setzen eines Benutzers als Administrator hinzugefügt.
• Verhindern von doppelten Anmeldungen: Hinweis wird angezeigt wenn man schon von jemandem anderen angemeldet ist oder wenn man versucht jemanden anzumelden der schon angemeldet ist.
• Favicon gesetzt
• Es wird registriert wer eine neue Person zum Stammbaum hinzufügt. Somit ist es einfacher neue Personen zu prüfen und Rückfragen zu stellen.
• Diverse kleinere Verbesserungen.