Es hat sich einiges getan hinter den Kulissen in den letzten paar Monaten. Leider war der Informationsfluss spärlich was ich hier ein wenig zu verbessern versuche.
Gerade mal zuerst: Die Anmeldung zum Fest wird in den nächsten paar Wochen eröffnet :)
Festplanung
Das Komitee hat sich etwa alle 1-2 Monate getroffen seit letztem Sommer. Dazwischen wurden all die vielen Arbeiten erledigt welche es benötigt ein so grosses Fest zu Planen. Mit einer Durchführung nur alle 5 Jahre gibt es da einiges wieder auszugraben. Es fängt an sicher zu stellen dass wir die Erlaubnis vom Bauer haben die Festwiese zu benützen und geht weiter mit Absprachen der Gemeinde, Verpflegung, Unterhaltung und vielem mehr. Dies alles mit einem Komitee von freiwilligen wo auch Job, Kinder und Familie nicht zu kurz kommen dürfen. Wir sind nun an einem guten Punkt angelangt dass schon bald die Einladungen verschickt werden können! Es ist auf jeden Fall wichtig dieses Jahr dass möglichst viele Festanmeldungen per Stammbaum gemacht werden. Es würde unsere Arbeit sehr erleichtern.
Budget
Wie immer ist das Budget eine grosse Hürde. Einerseits wollen wir ein tolles Fest Planen mit einem Ansprechenden Programm das alle geniessen können, andererseits müssen wir die Kosten im Rahmen halten und wir sind auf viele Freiwillige Helfer angewiesen (angefangen beim Komitee und dann auch während dem Fest). Des weiteren wollen wir traditionelle Aspekte des Festes beibehalten aber es auch möglichst Attraktiv für die Jüngere Generation gestalten. Es braucht also Ideen, Personen zur Durchführung und schlussendlich muss es in einem gewissen Rahmen des Budgets bleiben. Wir sind in einer sehr komfortablen Situation dass das Fest nicht vollständig durch die Besucherbeiträge gedeckt werden muss aber natürlich wollen wir auch dass das Fest noch viele Generationen weitergeführt werden kann und sind daher auch auf Sponsorenbeiträge angewiesen. Einige Dinge ändern sich von Fest zu Fest, einmal haben wir Person(en) aus der Familie welche eine Funktion während dem Fest freiwillig betreuen können, ein andermal finden wir niemanden und müssen daher höheren Ausgaben dafür berechnen.
Stammbaum
Viele Aktualisierungen sind unsere Stammbaumdaten eingeflossen in den letzten paar Monaten. Vor allem im Februar, da wurden all die Rückmeldungen eingepflegt welche wir per E-Mail angefragt und erhalten haben. Es ist auch unbedingt wieder nötig einen aktualisierter Stammbaumausdruck zur Verfügung zu stellen (der Momentane ist vom September 2021). Dies wird in den nächsten paar Wochen erledigt und wird dann auch hier kommuniziert. Zumindest kurz vor dem Fest wird dann sicher noch einmal ein Ausdruck generiert.
Auch hat die Stammbaumsoftware ein grösseres Systemupdate erhalten. Falls irgendwelche Fehler bei der Benützung auftreten (Seite lädt nicht und bleibt weiss, etwas wird nicht angezeigt, Links funktionieren nicht, ...) dann meldet dies Bitte auf Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit der URL, vielleicht einen Screenshot und die Schritte welche zum Fehler geführt haben.
Die Anmeldung zum Fest wird schon bald eröffnet. Bitte schreibt auf Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! falls ihr noch kein Login habt oder wenn es Probleme gibt. Falls ihr euer Passwort vergessen habt könnt ihr das einfach zurücksetzen. Eine Anmeldung zum Fest via Stammbaum ist bevorzugt und wird unsere Arbeit sehr erleichtern.
